今年以来,柳州市公共资源交易服务中心以柳州市开展的“企业服务年”活动为契机,推出了智能客服机器人——“AI咨询小助手”,在全区公共资源交易领域率先实现了交易服务“24小时不打烊”。
一是全区首发、实时更新,实现市场主体“随时可问”。中心抽调业务骨干组建了“咨询问题攻坚小组”,对项目交易过程中的常见问题进行梳理清查,并导入流程化、标准化、简易化的“有解”事项清单。建立了涵盖CA办理、保证金退款、专家抽取、远程异地评标等高频服务事项问题库,涉及招标代理、投标人、评标专家、供应商等多方交易主体,为企业、办事群众提供了集业务咨询、政策答疑、办理导航为一体的即时化、人性化、专业化智能服务。“AI咨询小助手”上线以来,交易问题日常咨询重复率降低了50%左右,切实提升了公共资源交易效率,有效破解了企业线上咨询互动不足、问询不便、智能不够等难题。
二是全程覆盖、精准回答,实现项目交易“秒问秒答”。为了高效精准解答群众疑问,中心充分结合企业需求,定期剖析“AI咨询小助手”问题解答率,实时更新高频事项问题库,并在咨询对话框添设了常见问题、相关问题引导专栏。办事群众一键点击,机器人一秒回答。若是输入关键字,系统则智能判断,罗列所有相关问题,供群众自主选择。例如输入“保证金”三个字,系统立即生成“什么类型的项目需要收取投标保证金?怎么缴纳保证金?”等5个关联性问题链接,群众点击对应问题,智能客服立即弹出详细解答。“AI咨询小助手”试运行2个多月以来,有效服务群众达830人次,精准解答咨询问题310多个,项目交易由“共享服务”升级为“个性服务”。
今后,该中心将不断强化平台互通、资源共享,持续扩展“有解”事项数据库,在开标、评标、定标多环节嵌入“AI咨询小助手”动态图。运用AI智能技术,对各方交易主体的搜索内容、关键词、信息来源等咨询轨迹进行全方位、多角度记录收集,为企业精准画像,力争提供全项目周期的定向推送服务,做到快速、精准、全面、及时,有效助推公共资源交易提质增效。
来源丨柳州市行政审批局
作者丨谢善娇
编辑丨陶 洁
审核丨方 强
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